Functieomschrijving:
Als Office Manager sta je in voor het reilen en zeilen binnen de organisatie. Simpel gezegd: je zorgt dat alles blijft draaien. Je voert de dringendste en belangrijkste zaken zelf uit. Als Office Manager zorg je voor voldoende quality checks in je eigen werk alsook in dat van anderen. Je voert voorbereidende administratieve werkzaamheden uit voor de boekhouder, je bebeert de leverancierscontacten en bestelingen en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je beheert de uitgaande betalingen in samenspraak met de zaakvoerder. Bij aanbestedingen verzorg je de administratieve ondersteuning.
Medewerkers kunnen bij jou terecht voor HR-gerelateerde vragen waarvoor je hen te woord staat in samenwerking met het sociaal secretariaat. Je beheert en registreert de arbeidsprestaties, verlofdagen en het Benefit Motivation Plan (‘cafetariaplan’) voor de medewerkers.
Je beantwoordt algemene vragen via e-mail en telefoon. Je organiseert marketing activiteiten zoals e-mailcampagnes, seminaries en onze aanwezigheid op beurzen. Je update de klantendatabase en ontwikkelt deze verder tot een betrouwbaar werkinstrument, in lijn met de GPDR-policy van IPARC. Je directe werkrelatie is de managing partner (zaakvoerder).
Profielomschrijving:
Bij IPARC Is relevante ervaring én je persoonlijkheid belangrijker dan een diploma. We zijn natuurlijk erg blij met een bachelor of master opleiding in richtingen als office management of bedrijfsmanagement, maar kunnen ook overtuigd worden door gedreven mensen met een ander voor- en /of opleidingstraject.
Je hebt minstens 5 jaar werkervaring achter de rug bij voorkeur in een advocatenkantoor, notariaat, boekhoudkantoor. Jouw drive en energie zijn zeer belangrijk. Als Office Manager werk je nauwkeurig en gedetailleerd, ben je communicatief en klantgericht.
Je kan zelfstandig werken en je bent sterk organisatorisch ingesteld. Je gaat voor oplossingen en bent een positieve persoonlijkheid. Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. Frans is een belangrijke plus. Je hebt een uitgebreide kennis van de gangbare software applicaties (MS Office).
Aanbod:
IPARC biedt jou een remuneratiepakket (maaltijdcheques, Benefit Motivation Plan met diverse mobiliteitsopties…) afhankelijk van jouw kennen en kunnen en naarmate welke verantwoordelijkheden je zelf opneemt. Je krijgt de kans om jezelf te bewijzen in een sterk groeiende onderneming met veel opleidingsmogelijkheden.
Interesse vernemen we graag op info@iparc.eu